Team Building na daljavo? Ideje za zabavno druženje s sodelavci

Team Building na daljavo oziroma remote team building je odgovor za mnoge ekipe, ki v času, ko nas je večina primorana v delo od doma, iščejo učinkovite načine za sprostitev in razvedrilo.

Februarja tega, da bo večina svetovnega gospodarstva čez noč prisiljena v delo na daljavo, verjetno ni pričakoval skorajda nihče.  In ne gre tu le za delo;  poleg ustreznih procesov, opreme in komunikacije, ki so nujni  za čim manj stresno delo, sodelovanje na daljavo prinaša tudi druge vrste izzivov. Sproščeno petkovo pivo, hitri in neobremenjeni klepeti ob kavi ali malici ter sprehodi med odmori so zagotovo pomembni elementi vsakega podjetja oziroma ekipe. Prav tako pa ne gre niti brez neformalnih, sproščenih druženj v obliki team building aktivnosti.

Team building druženja so v večini podjetjih postala ustaljena poslovna praksa. Gre za popolnoma pričakovano aktivnost, saj lahko ekipa skozi skrbno načrtovano aktivnost pridobi pisano paleto novih veščin in znanj. Pomembno je, da je ta aktivnost zabavna in da se sodelavci vsi skupaj znajdejo v nenavadnih in nepričakovanih situacijah. Znotraj njih morajo uporabiti vsa znanja, izkušnje in veščine, ki jih že imajo, marsikatere nove pa se ob igri tudi priučijo.

Svet in delovno okolje se spreminjata, team building pristopi ostajajo enaki

Delo na daljavo je vsako leto bolj razišrjeno in priljubljeno, nujno potrebni razvedrilni pristopi in priložnosti pa so v redne remote delovne procese izredno slabo vključeni. To zagotovo ni dobro. Tako kot se zavedamo pomena sprostitve, odklopa in preklopa misli v običajnih delovnih okoljih, je to nujno tudi za oddaljena.

Vsi dobro poznamo rek “Daleč od oči, daleč od srca.” Četudi ga ne jemljemo preveč resno, ne gre zanemariti dejstva, da pomanjkanje fizičnih stikov ustvarja tudi čustveno distanco.

Vseeno si bodimo na jasnem – nikakor ne trdim, da vsi bolje delujemo in sodelujemo v živo kot pa na daljavo. Vseeno pa nas je – priznam, tudi sam spadam med njih – več takšnih, ki precej lažje delujemo iz oči v oči. Če je odziv sogovornika ali skupine hipen in predvsem fizičen, je komunikacijo lažje prilagajati, se odzivati ter zaznati, če kdo ni pri stvari in podobno.

Kaj je Team Building na daljavo?

Team Building na daljavo je v svojem bistvu precej ali zelo podoben običajnemu team buildingu. No, podoben je njegov namen. Skupini sodelavcev želi v okolju, ki ga dojemajo kot delovnega, ustvariti doživetje, ki ga v tem kontekstu niso vajeni oziroma ga ne poznajo. Še več; cilj team buildinga je, da ekipe ali posameznike izzove v kontekstih in na način, ki v realnem svetu niso mogoči. Kljub vsemu pa se pri tem uporablja vsakdanja orodja, predmete in logiko.

Team building na daljavo je vrsta družabnih aktivnosti, ki udeležence izziva, preizkuša ali zabava z uporabo digitalnih orodij, video konferenčnih pripomočkov in ima jasno določen cilj. Team buildingi na daljavo so tako lahko odličen način za predstavitev novih orodij, spoznavanje naprednih funkcij orodij, iskanje detajlov in podobnno, toda vsi skozi igro in komunikacijo.

Zakaj je team building na daljavo pomemben?

V digitalnem svetu so redne team building aktivnosti še bolj pomembne kot v realnem sektorju. Preko njih lahko zaposlene naučimo marsiketerih novih programov, orodij in digitalnih veščin. Če je v resničnem svetu učenje novega orodja lahko izredno zahtevno, včasih celo nevarno, lahko pri uporabi digitalnih orodij ta korak spremenimo v zabavno simulacijo oziroma ga igrificiramo.

Preko team building aktivnosti se ekipe tako na kreativne načine naučijo uporabljati orodja, kot so:

• Google preglednice in dokumente (Google Sheets Documents)
• Orodja za vizualno in glasovno sporazumevanje
• Orodja za iskanje sopomenk
• Napredne (a zabavne) uporabe iskalnikov

Kaj potrebuješ za izvedbo in kako poteka team building na daljavo?

Remote Team Building je precej preprost. Ne potrebuješ gojzarjev in vetrovke, le pripravljenost na sodelovanje in, hja no, zlajnano ampak resnično, dobro voljo. 🙂

Je pa za dobro izvedbo vsekakor treba:

• določiti vodjo,
• si vzeti čas,
• imeti orodja za spletno komuniciranje.

Pravzaprav je to vse. Za vse ostalo, morajo poskrbeti igre in seveda vodja aktivnosti.

Vodja team buildinga na daljavo mora poskrbeti, da se vsi udeleženci na klicu slišijo in, če je potrebno, tudi vidijo. Brez kamere v nekaterih primerih seveda ne gre. Vloga vodje team buildinga je tudi ta, da ustrezno razloži in predstavi navodila ter, kar je za eliminacijo nepotrebnega čakanja najbolj pomembno, pripravi vsa ustrezna dodatna orodja in pripomočke za izvedbo.

Najbolj učinkovit način za izvedbo team buildinga na daljavo je kratek uvod in predstavitev aktivnosti. Časovnica je za vse udeležence zagotovo ključna, saj želijo vedeti ali bodo pred zaslonom slabo uro ali več. Če je izvedba daljša, je  nujno določiti tudi odmore. Mehkemu ice-breaker uvodu naj sledi prva naloga oziroma izziv. Jasna navodila naj predstavijo za kakšno igro gre, kaj je njen cilj in, če ima igra zmagovalca, tudi kako se do njega pride. Temu naj sledi še kratka razlaga orodij, ki se bodo uporabljala, in za konec navodilo, kdaj in kako se vsi znova dobimo v skupni virtualni sobi.

Komunikacijska orodja, kjer se lahko v pogovor vključi večje število ljudi in ki po naših izkušnjah delujejo dobro in z najmanj tehnološkimi šumi, so zagotovo:

• Jitsi
• Zoom
• Google Hangouts
• Skype

Na kakšen način se lahko torej s sodelavci družite in zabavate na daljavo? Spodaj smo zbrali nekaj najbolj zabavnih idej za Team Building na daljavo.

Spreadsheet Pixel Art

Ne le izredno zabavna samostojna ali pa celo skupinska (2 – 4 člane) aktivnost, ki bo spodbudila ogromno kreativnosti, smeha in tudi tekmovanja. Da je v Google razpredelnicah mogoče ustvariti prave male pixel-art mojstrovine, vam bo jasno že po nekaj sekundah. Izredno intuitivno izražanje notranjega umetnika, ob katerem čas mineva hitreje. Kar pomeni, da omejitev časa pomeni še toliko večji izziv.

Če želite aktivnost še dodatno popestriti, omejite nabor idej na nekaj najbolj preprostih. Živali, rastline, gore, avti, znana oseba …

Igra Kdo sem

Kaj?! Kako? A to gre? O gre gre, pa še precej zabavno je. Je pa potrebno nekaj organizacije. Oseba, ki bo ugibala, kdo je, mora za nekaj sekund izklopiti zvočnike in sliko na računalniku. Ostali člani se medtem dogovorijo kateri lik bodo osebi namenili, potem pa jo lahko pokličejo v igro. Paziti je treba le, da vsak igralec na ekranu ne vidi svoje podobe.

Pobrskajte med temi 40 predlogi znanih imen in likov za lažjo idejo.

Igranje igre 1-1

Tisti, ki ljubijo igre, jih ljubijo z razlogom. So zabavne, v nas prebudijo mavrico različnih čustev. Kljub temu tega, kako zabavna sprostitev je lahko igra, marsikdo še ne ve. Še posebno je ta lahko zabavna, če poteka ena na ena. S sodelavcem. Za najbolj hladno in okusno pivo po naslednjem pravem sestanku v živo.

Vodja team buildinga ustvari naključne pare in jim dodeli igre, ki jih ti igrajo. Po dogovorjenem času se celotna ekipa sestane v skupni pisarni. Sledi še najbolj zabaven del, predstavitev igranja in dejavnikov, ki so botrovali k zmagi/porazu v igri.

Igranje lahko dodatno popestrite s turnirskim načinom. Izberite enako igro za vse, ustvarite pare in igrajte na izločanje. Čigava bo češenja na torti?

Slack bot Donut

Verjetno eden bolj zabavnih Slack botov, ki je izredno učinkovit pri medsebojnem spoznavanju zaposlenih. Donut je morda res bolj primeren za večje ekipe, kjer je spoznavanje v živo zaradi števila ljudi zapleteno, kar pa še ne pomeni, da ga mala ekipa ne more uporabiti še bolj izvirno.

Slack kanal #petkovi kreativčki

Gre za aktivnost, ki jo v naši ekipi izvajamo že lep čas,  dobro se je prijela in obdržala. Vsak petek je namenjen drugemu članu ekipe, s tem pa tudi drugi zgodbi . Petkovi kreativčki so namenjeni navdihovanju in navduševanju. V ta Slack kanal sodijo dobre prakse iz poslovnega okolja, v katerem delujete, dobri članki, študije primerov, infografike, video vsebine, podcasti in podobno.

Namen takšnega kanala je, da ima izmenjujoče se kuratorje (vsak teden je na vrsti nov). Za vsebino vsak teden poskrbi eden od njih. S tem je vaša ekipa na tekočem s trendi, dobrimi praksami, idejami in zabavnimi primeri. Pogosto se pod določenimi objavami razvije tudi burna razprava.

Slack kanal #dogozzz

Podobna ideja, le da greste lahko tukaj še dlje. V to skupino naj vsi člani objavljajo fotografije psov. Svojih, sosedovih, takšnih, ki bi jih imeli, pa jih nimajo, pasje štorije, meme in ostale kosmate vsebine, ki narišejo nasmeh na obraz in razvedrijo.

Pisarniška tombola

Situacije kot so “otrok v kadru“, “lajanje kužka v ozadju“, vprašanja kot so “Ali se slišimo?“, “Samo še slušalke najdem” in podobne situacije so nam na konferenčnih klici zagotovo znane vsem. Zakaj ne bi iz tega naredili malo zabave? Pripravili smo ti dve predlogi, takšno s situacijami, ki so ob konferenčnih klicih najbolj pogoste in prazno, da si lahko pisarniško tombolo ustvarite po svoji meri. Pošljite jo vsem sodelavcem in določite pravila. Kdor bo prvi sestavil TOMBOLO iz omenjenih situacij, prejme naziv ali manjšo pozornost.

Da vam bo še lažje, smo pripravili dve predlogi.

Escapebox pisarniška tombola

Escapebox pisarniška tombola (prazna)

Zaključek

Svet kot ga poznamo se spreminja. Nihče sicer ni pričakoval, da se bo spremenil tako zelo hitro in tako zelo močno, a tukaj smo. Veliko drugega kot učinkovito odzivanje na situacijo, nam pravzaprav ne preostane. In če se vsi precej dobro zavedamo, da so za kakovostno opravljeno delo potrebna ustrezna oprema, okolje in vizija, se moramo zavedati tudi, da so razvedrilo, neformalno druženje in zabava ključno gonilo novih idej, povezovanje med člani ekipe in vsesplošnega dobrega počutja.

Team building na daljavo je zagotovo še v precej zgodnji razvojni fazi – priložnosti za razvoj orodij, iger in načinov izvedbe bo vsak dan več. Ti bodo hkrati vsak dan bolj učinkoviti in z bolj vidnimi posledicami. Če ste do danes razumeli pomen petkovega piva ali skupnega oddiha izven pisarniških sten, je zdaj čas, da tudi na team buildinge pogledate skozi novo prizmo. Prizmo oddaljenih pisarn, digitalnih orodij in tehnologij, ki bodo pomale, da se bo vaša ekipa, četudi je razpršena po celem svetu, znala družiti tudi na ne povsem delovni način.